背景

Mileshko Creative 是位于佐治亚州亚特兰大的一家创意机构，它提供各类摄影、视频、平面设计和动画服务。该公司通过提升 Chick-fil-A 和 Wellstar Health System 等品牌的形象，制定战略并提供咨询服务，为客户打造具有影响力的沟通方式。“如果有公司来找我们，我们会问他们‘你们有什么需求？’我们相信，面面俱到是服务好客户的最佳方式，”Mileshko Creative 创意总监 Zach Yokum 说道。

根据客户需求扩大或缩小规模对于 Mileshko Creative 来说至关重要。从管理 20 人的拍摄团队到最低限度的预算友好型任务，该机构在每个项目中都体现了简单性和有效性。“我们的经营理念是德国谚语‘weniger, aber besser’，意为‘少即是多’——最终，我们的客户节省了时间和金钱，而我们则获得了更多的工作。”

挑战：紧迫的期限

Mileshko Creative 面临的最大挑战是满足客户的紧迫期限。例如，该机构通常需要在公开活动结束后的 48 小时内提供一段 4 分钟的视频，或者提供一段 30 秒的宣传片。“有时候，我们需要在30分钟内编辑10到20张照片，才能发布到社交媒体上或与媒体分享。我们的工作要求制作团队成员能够快速共享和访问材料，以便编辑能够开展项目并按时交付，”Yokum 说道。

但是，由于文件大小限制和复杂的界面，使用其他存储和文件传输解决方案的工作流程变得繁琐。此外，由于电子邮件帐户权限问题，并非所有客户端都可以访问共享链接。运输实体硬盘也变得昂贵且不安全。所有这些最终减慢了生产进程，并使团队难以按时交付项目。

解决方案：改善协作

借助 Dropbox，Mileshko Creative 找到了加快协作、按时交付项目和扩大业务规模所需的一切。“它改变了整个行业，”Yokum 说：“我们尝试过不同的解决方案，但它们都过于复杂。现在，有了 Dropbox，我们可以即时发送文件，并允许我们的远程编辑人员快速高效地投入到项目中。”而且，与其他文件共享工具不同的是，团队现在可以将所有文件保存在一个地方，并且可以随时共享链接，而无需重新上传资料。这确保内容始终可以访问。

Dropbox 还帮助该机构整理工作并提高效率。当 Mileshko Creative 接到一个项目时，团队会创建一个专用的 Dropbox 文件夹，并使用唯一的标识符以便于访问。该机构在此文件夹中按照一定结构为各种文件类型（例如音频、视频和最终导出文件）设置了条理清晰的子文件夹。团队可以利用选择性同步功能仅同步必要的文件，将已完成的文件存储在云中，并根据需要下载新文件。

“无论是在桌面还是在 Dropbox 中，查找内容都快速而简单。如果文件夹结构还不够，Dropbox Dash 可以帮助我们查找、保护、组织和共享文件，让我们可以轻松地从系统中的任何地方提取所需内容，”Yokum 说。

编辑团队在项目内为不同阶段指定了文件夹，包括“正在制作”的版本和最终导出的版本，所有这些都仍然在 Dropbox 结构内，以便于跟踪。如果需要与客户共享，团队通常只会对导出文件的提供访问权限。如果客户请求源文件，团队可以通过共享整个项目文件夹的访问权限来轻松满足客户的要求。这使得 Mileshko Creative 能够通过控制共享幕后工作的数量来保护他们的创作过程，同时客户可以收到经过润色并最终确定的资产，而不会被原始文件、草稿或不必要的项目材料淹没。

成果：更多项目和收入

使用 Dropbox，Mileshko Creative 拥有处理各种文件类型（无论大小）所需的存储和共享功能。这对于视频来说尤其重要，因为如果无法在存储系统内预览文件，制作就会停止。Yokum 表示：“我们永远不必担心文件是否太大或不受支持，而其他基于云的存储解决方案则无法保证这一点。”

与同类解决方案相比，Mileshko Creative 的存储成本也明显便宜。与其他公司每年收费高达 25,000 美元相比，Mileshko Creative 的 Dropbox 帐户每年收费低 88%。这些节省下来的资源可以用于其他领域——例如设备升级和额外的客户服务——同时保持无缝高效的工作流程。Yokum 表示：“客户很高兴能在几天内（而不是几周）收到他们的项目。”“当我们能够在当天甚至第二天交付照片时，他们总是会感到非常印象深刻。”

Dropbox 的速度、便利和简单性使 Mileshko Creative 能够提供各种各样的服务并扩展其业务。“我们喜欢 Dropbox，因为它符合我们保持简单和高效的理念。有了 Dropbox，少即是多；更多的业务、更多的收入和更快乐的客户，”Yokum 总结道。