背景

Mileshko Creative 是位於喬治亞州亞特蘭大的創意機構，提供廣泛的攝影、影片、平面設計和動畫服務。這家公司制定策略並提供諮詢服務，為客戶創造有影響力的溝通方式，以此提升 Chick-fil-A 和 Wellstar Health System 等品牌的形象。「有公司找我們諮詢時，我們會詢問：『你們需要什麼？』我們相信，照顧好所有細節是服務客戶的最佳方式。」Mileshko Creative 創意總監 Zach Yokum 說。

根據客戶需求擴大或縮小規模對於 Mileshko Creative 來說至關重要。從管理 20 人的拍攝團隊到最低限度的預算友善任務，該機構在每個專案中都體現了簡單性和有效性。“我們的經營理念是德國諺語‘weniger, aber besser’，意為‘少即是多’——最終，我們的客戶節省了時間和金錢，而我們則獲得了更多的工作。”

挑戰：緊迫的期限

Mileshko Creative 面臨的最大挑戰是滿足客戶的緊迫期限。例如，該機構通常需要在公開活動結束後的 48 小時內提供一段 4 分鐘的視頻，或提供一段 30 秒的宣傳片。「有時候，我們需要在30分鐘內編輯10到20張照片，才能發佈到社群媒體上或與媒體分享。我們的工作要求製作團隊成員能夠快速共享和存取材料，以便編輯能夠開展專案並按時交付，」Yokum 說。

但是，由於檔案大小限制和複雜的介面，使用其他儲存和檔案傳輸解決方案的工作流程變得繁瑣。此外，由於電子郵件帳戶權限問題，並非所有用戶端都可以存取共用連結。運輸實體硬碟也變得昂貴且不安全。所有這些最終減慢了生產進程，並使團隊難以按時交付專案。

解決方案：改善協作

透過 Dropbox，Mileshko Creative 找到了加快協作、按時交付專案成果和擴大公司規模所需的一切。 「Dropbox 改變了整個行業。」Yokum 接著說：「我們嘗試過其他不同的解決方案，但那些都太複雜了。現在，有了 Dropbox，我們可以立即傳送檔案，並可以讓遠端編輯者快速又有效率地投入至專案中。」 還有一點與其他檔案共享工具不同，便是團隊現在可以將所有檔案保存在同一位置，並且可以隨時共享連結，無需重新上傳資料，以確保內容可以隨時取用。

Dropbox 也幫助了這家機構組織的工作，提高他們的效率。當 Mileshko Creative 接到專案時，團隊會建立一個專用的 Dropbox 資料夾，並帶有單一識別碼以方便存取。在此資料夾中，這家機構會按照一定結構，為各種檔案類型（例如音訊、影片和最終匯出檔案）設定井井有序的子資料夾。選擇性同步功能能讓團隊僅同步必要的檔案，將已完成的檔案儲存在雲端中，並根據需要來下載新檔案。

「無論是在桌面還是在 Dropbox 中，尋找內容都快速又簡單。如果資料夾結構還不夠，Dropbox Dash 可以幫助我們查找、保護、組織和共享文件，讓我們可以輕鬆地從系統中的任何地方提取所需內容，」Yokum 說。

編輯團隊為專案內的不同階段分別指定了專用資料夾，包含「正在進行」的版本和最終匯出版本，並將他們都保留在 Dropbox 的結構內方便追蹤。若有需要與客戶共用檔案時，團隊通常只提供匯出檔案的存取權限。如果客戶請求提供來源檔案，團隊可以共享整個專案資料夾的存取權限，輕鬆滿足這項要求。這使得 Mileshko Creative 能夠控管分享哪一些幕後花絮內容，並藉此守護他們的創作過程，同時也讓客戶只收到盡善盡美的最終版本，而不會被原始檔案、草稿或非必要的專案素材淹沒。

成果：更多項目和收入

使用 Dropbox，Mileshko Creative 擁有處理各種文件類型（無論大小）所需的儲存和共用功能。這對於影片來說尤其重要，因為如果無法在儲存系統內預覽文件，製作就會停止。Yokum 表示：“我們永遠不必擔心文件是否太大或不受支持，而其他基於雲端的儲存解決方案則無法保證這一點。”

與同類解決方案相比，Mileshko Creative 的儲存成本也明顯便宜。與其他公司每年收費高達 25,000 美元相比，Mileshko Creative 的 Dropbox 帳戶每年收費低 88%。這些節省下來的資源可以用於其他領域——例如設備升級和額外的客戶服務——同時保持無縫且有效率的工作流程。Yokum 表示：“客戶很高興能在幾天內（而不是幾週）收到他們的項目。”“當我們能夠在當天甚至第二天交付照片時，他們總是會感到非常印象深刻。”

Dropbox 的速度、便利性和簡單性使 Mileshko Creative 能夠提供各種各樣的服務並擴展其業務。「我們喜歡 Dropbox，因為它符合我們保持簡單和高效的理念。有了 Dropbox，少即是多；更多的業務、更多的收入和更快樂的客戶，」Yokum 總結道。